Uma gestão confiável começa com informações registradas no momento correto e apresentadas de forma clara. Este guia explica os pontos que merecem atenção no dia a dia.
Prepare o arquivo
Use um CSV com descrição, quantidade, unidade e custo. Relatórios fiscais podem conter termo de abertura, dados da empresa, cabeçalho e termo de encerramento; o importador deve identificar apenas a tabela.
Padronize os produtos
Quando não existe código, a comparação pode usar o nome normalizado. Acentos e diferenças pequenas precisam ser tratados, mas nomes ambíguos devem ser revisados manualmente.
Guarde sistema e contagem
O item do inventário deve manter a quantidade anterior do sistema e a quantidade contada. Assim é possível medir a diferença mesmo depois de atualizar o estoque atual.
Compare inventários
Os dois últimos inventários mostram se a quantidade de itens e o custo total cresceram ou diminuíram. Considere mudanças de preço antes de interpretar toda variação como ganho ou perda física.