Uma gestão confiável começa com informações registradas no momento correto e apresentadas de forma clara. Este guia explica os pontos que merecem atenção no dia a dia.
Cadastre unidades corretamente
Diferencie unidade, quilo, litro, caixa e pacote. Erros de unidade distorcem quantidade, custo e patrimônio. Padronize também nomes e códigos para facilitar importações.
Faça inventários regulares
Conte fisicamente os itens e compare com o saldo do sistema. Para produtos críticos, faça contagens menores durante o mês. Um inventário anual sozinho demora a revelar perdas.
Investigue diferenças
Quebras, consumo interno, erros de lançamento, furtos e conversões de embalagem são causas possíveis. Registre o motivo do ajuste para encontrar padrões.
Meça o patrimônio
Some quantidade multiplicada pelo custo para conhecer o capital aplicado. O valor de venda é útil como referência comercial, mas não substitui o custo na avaliação do estoque.